Politique de confidentialité

Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.

 

Collecte des renseignements personnels

Les renseignements personnels sont collectés au travers du formulaire d’adhésion au COBALI, du formulaire de délégation nommant un représentant d’un organisme membre et lorsqu’une personne s’abonne aux infolettres saisonnières. Les renseignements collectés lors des inscriptions sont les suivants :

Formulaire d’adhésion

  • Nom et prénom
  • Adresse postale
  • Ville/municipalité
  • Code postal
  • Adresse électronique
  • Numéro de téléphone

Formulaire de délégation

  • Nom
  • Titre

Abonnement aux infolettres

  • Nom et prénom
  • Adresse électronique
  • Titre

L’envoi des infolettres aux abonnés se fait à partir de la plateforme de services marketing Mailchimp. Les renseignements personnels des destinataires sauvegardés sur le compte Mailchimp du COBALI sont les suivantes :

  • Nom et prénom
  • Adresse électronique
  • Titre / rôle
  • Organisation

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site web. Notre site utilise également des fichiers témoins (cookies) pour assurer son bon fonctionnement.

Formulaires et interactivité :

Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaires, à savoir :

  • Formulaire d’inscription au COBALI
  • Formulaire de délégation
  • Formulaire d’inscription aux infolettres du COBALI
    • Infolettres saisonnières municipales et grand public

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

  • Demeurer en contact avec les membres
  • Information et sensibilisation
  • Planifier la concertation des membres

Vos renseignements sont également collectés par le biais de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et notre site Web et ce, de la façon suivante :

  • Fichiers journaux/témoins (cookies)

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

  • Statistiques des clics et visites du site web

Navigation dans cobali.org

Le domaine cobali.org contient des liens externes vers les sites web du gouvernement du Québec et du Canada. Il contient également des liens vers du contenu produit et hébergé par des organismes à but non lucratif. Il permet également un accès aux médias sociaux utilisés par le Comité du bassin versant de la rivière du Lièvre (YouTube, Facebook, Instagram et LinkedIn), de même qu’aux sites web de médias locaux, nationaux et de médias spécialisés (Médialo Agence Média et Marketing, Journal Les 2 vallées, CFLO, Revue Action-Forêt, Radio-Canada).

Les cartes interactives accessibles à partir de cobali.org sont hébergées par le logiciel SIG (Système d’Information Géographique) ArcGIS de la société américaine Environmental systems research institute (ESRI).

Le COBALI n’est pas responsable des pratiques de ces sites qui disposent de leurs propres politiques de confidentialité.

Fichiers journaux et témoins (cookies)

Les fichiers témoins (cookies) sont transmis d’un site web à l’ordinateur d’un utilisateur. Ils stockent des données sur ses interactions avec le site web qu’il visite.

Les témoins peuvent, par exemple, sauvegarder un historique des clics effectués sur le site web visité, enregistrer les spécifications matérielles de l’ordinateur ou de l’appareil utilisé pour visiter le site, collecter de l’information sur l’historique des recherches de l’utilisateur et déterminer son emplacement. Ces données peuvent permettre de compiler des statistiques générales sur les visites d’un site via certains services tel Google Analytics qui dresse un bilan des visites d’un domaine dont celui du COBALI (www.cobali.org).

Le navigateur web (Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox, etc.) stocke automatiquement le fichier témoin sur le disque dur local de l’ordinateur de l’utilisateur. L’information contenue dans le fichier témoin permet le bon fonctionnement des sites Web. Ainsi, la plupart des sites web utilisent des témoins (cookies). Ces fichiers peuvent être supprimés à partir des paramètres de navigation du logiciel utilisé pour parcourir le web.

Pour leur part, les fichiers journaux sont des fichiers générés par des logiciels et qui enregistrent des informations concernant l’utilisation d’un serveur ou d’un système informatique. Les fichiers journaux et témoins constituent le journal de bord d’un serveur. Ils listent toutes les requêtes livrées par le serveur au client. C’est à partir de ce document qu’on étudie les statistiques de fréquentation d’un site.

Par le biais de Google Analytics, nous utilisons les fichiers journaux/témoins suivants pour des fins statistiques permettant de déterminer quel contenu de notre site web est le plus populaire :

  • Pages visitées et requêtes
  • Type d’appareil utilisé
  • Emplacement

Interactions avec le COBALI

Vous pouvez communiquer avec le COBALI par téléphone ou par courrier électronique. La transmission de renseignements par courrier électronique n’est pas totalement sécurisée. C’est pourquoi le COBALI vous déconseille de divulguer par courriel des renseignements à caractère confidentiel. 

Droit d’opposition et de retrait

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.

Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.

Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez envoyer une demande à la responsable de la protection des renseignements personnels :

Linda Fortier

Directrice générale
Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels ou pour nous faire part de toute préoccupation à cet égard, veuillez communiquer avec nous par le biais de l’adresse courriel ou du numéro de téléphone ci-dessous. La responsable de la protection des renseignements personnels prendra contact avec vous dans les trente (30) jours suivant la réception de votre courriel.

Téléphone : 819 440-2422
Courriel :  direction@cobali.org

Droit d’accès

Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.

L’exercice de ce droit se fera en envoyant une demande à la responsable de la protection des renseignements personnels :

Linda Fortier

Directrice générale
Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels ou pour nous faire part de toute préoccupation à cet égard, veuillez communiquer avec nous par le biais de l’adresse courriel ou du numéro de téléphone ci-dessous. La responsable de la protection des renseignements personnels prendra contact avec vous dans les trente (30) jours suivant la réception de votre courriel.

Téléphone : 819 440-2422
Courriel :  direction@cobali.org

Sécurité

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

  • Sauvegarde informatique
  • Identifiant / mot de passe
  • Pare-feu assurant la sécurité de notre réseau privé
  • Politique de mots de passe à l’échelle de l’organisme

Nous nous engageons à assurer la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons grâce à ces mesures qui permettent de sécuriser nos données, nos réseaux, nos appareils et nos comptes en ligne. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

Les potentielles vulnérabilités de sécurité des appareils qu’utilisent les usagers de notre site web ou les failles de sécurité des logiciels et systèmes d’exploitation constituent des risques sur lesquels nous n’avons pas de contrôle. Il demeure de la responsabilité de l’utilisateur de s’assurer que l’appareil qu’il utilise soit adéquatement sécurisé.

Législation

Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans :

Législation: Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, LQ 2021, c 25

Mont-Laurier, Québec, Canada.